Идеальный домашний офис: как создать комфортное место для удаленной работы

1. Все необходимое для долгой и продуктивной работы

1.1. Стол

Эргономичный стол — это основа комфортного и продуктивного рабочего пространства. От его качества и конструкции зависит осанка, здоровье спины, уровень усталости и даже концентрация во время работы. Поэтому при выборе рабочего стола советуем учитывать следующие нюансы:

• Размеры. Стандартная длина большинства компьютерных столов составляет 120 см, но если вам необходимо установить большое количество оборудования (несколько мониторов, колонки, полки для документов) — необходимо больше пространства. Глубина стола при этом должна составлять не менее 60 см, чтобы, опять же, нашлось место для всей техники, а ноги под столом располагались комфортно.
• Материалы. Самыми популярными вариантами являются дерево, ЛДСП и МДФ для столешницы и металл для ножек. Но главное — чтобы конструкция была прочной и устойчивой.
• Регулируемая высота. Идеальным вариантом для длительных рабочих будней является стол с регулировкой высоты. Если столешница поднимается на высоту до 120 см и более, это обеспечивает возможность работать как сидя, так и стоя. Периодическая смена положения помогает улучшить кровообращение, размять мышцы и предотвратить боли в спине.
• Дополнительное оснащение. Кабель-менеджмент и отверстия для кабелей помогут правильно организовать размещение шнуров и избежать беспорядка. Выдвижные полки или ящики пригодятся для хранения мелочей. А встроенные розетки и USB-порты позволяют заряжать гаджеты прямо на рабочем месте, не используя удлинители.

Кстати, у нас есть полезная статья о том, как правильно выбрать стол для работы, учебы и гейминга.

1.2. Стул

Эргономичное кресло — еще одна важная деталь рабочего места. Ведь снижение нагрузки и правильная поддержка позвоночника, шеи и головы уменьшают усталость, способствуют повышению концентрации и предотвращают проблемы со здоровьем в будущем. Выбор правильного стула — дело индивидуальное: кому-то нравится высокая спинка, кому-то — жесткий каркас, кто-то отдает предпочтение небольшим офисным стульям для персонала, а другие используют геймерские модели как универсальное решение для работы и развлечений.

В любом случае, есть несколько основных моментов, на которые необходимо обращать внимание:

• Регулируемая высота. Оптимальное для здоровья позвоночника положение — когда ноги стоят на полу, а колени согнуты под углом 90°. И именно регулировка высоты поможет подстроить стул под рост пользователя.
• Эргономичная спинка. Высокая спинка снижает нагрузку на позвоночник, подголовник разгружает мышцы шеи, а поясничная поддержка помогает держать правильную осанку. Современные кресла предлагают такие полезные функции, как регулировка высоты, глубины и наклона подголовника, регулируемая поясничная опора и, в большинстве случаев, съемные мягкие подушки для поддержки поясничного отдела и головы.
• Подлокотники — помогают снизить нагрузку на плечи, зачастую имеют возможность регулировки положения.
• Материал обивки. Кожа или экокожа выглядит презентабельно, но «парит» летом, ткань мягкая, приятная на ощупь, но сложнее очищается, а сетчатый материал отлично вентилируется и создает оптимальную циркуляцию воздуха в жаркую погоду.

1.3. Дополнительный монитор

Будь у вас ПК или ноутбук, для комфортной работы пригодится дополнительный монитор. В этом случае основную информацию можно держать на основном экране, а таблицы, тексты, графики или видео — на дополнительном. Так удобнее работать с большими таблицами, кодом и отчетами, проводить видеоконференции, делать заметки и копировать информацию из одной программы в другую. Такая организация рабочего пространства особенно актуальна для аналитиков, программистов, дизайнеров, монтажеров видео, редакторов, копирайтеров и специалистов по продажам.

Чтобы подстроить монитор под себя, выбирайте модели с регулировкой высоты, а если места для размещения дополнительного монитора на столе недостаточно — лучше зафиксировать его на стене с помощью креплений типа VESA.

1.4. Клавиатура

Удобство ввода напрямую влияет на комфорт и скорость работы и позволяет полностью сосредоточиться на процессе. Клавиатура — вещь также индивидуальная: кому-то нравятся тихие, мягкие мембранные модели, подходящие для работы в спокойной обстановке, а другим по душе более долговечные механические клавиатуры с четким откликом для быстрого набора текста. Есть даже специальные эргономичные устройства с необычной конструкцией, которые призваны обеспечить наиболее естественное положение рук. Даже если для работы используется ноутбук — не помешает дополнительная беспроводная клавиатура, с помощью которой вы сможете отодвинуться от экрана на оптимальное расстояние и не сутулиться. В общем, это хорошая инвестиция в здоровье спины.

1.5. Мышка

Правильно подобранная мышка позволяет расслабленно держать рабочую руку на столе, не поднимая лишний раз локти. Существуют специальные вертикальные модели со специфической формой, главная задача которых — снизить нагрузку на суставы и связки, уменьшить усталость и предотвратить туннельный синдром (защемление срединного нерва в запястье, которое вызывает боль, онемение и слабость в пальцах и кисти).

Мышка будет полезна и при наличии ноутбука, так как работать с ней гораздо удобнее, чем со стандартным тачпадом. Как вариант — приобрести сразу комплект клавиатуры и мыши. Помимо этого, позаботьтесь о наличии коврика для мышки.

1.6. Хорошее освещение

Важная составляющая эффективной работы дома — это хорошее освещение. В идеале, рабочий стол необходимо разместить около окна, чтобы бесплатно получать естественное освещение и порцию витамина D. При этом советуем учитывать следующие нюансы:

• Если вы правша – лучше поставить стол так, чтобы окно было слева. Тогда при письме или работе с бумагами тень от руки не будет мешать.
• Если вы левша – наоборот, окно должно располагаться справа.
• Если работаете за компьютером – ставьте стол перпендикулярно окну. Так экран не будет бликовать, а глаза не устанут от резкого света.
• Если окно за спиной – могут появляться блики на мониторе, что раздражает глаза. В таком случае помогут шторы или жалюзи.
• Если окно перед вами – от яркого света могут уставать глаза, особенно при долгой работе.

Естественно, одним солнечным светом не обойтись, особенно если вы любитель работать по вечерам или трудитесь ночами на иностранную компанию из другого часового пояса.

Во-первых, необходим рассеянный верхний свет (люстра и другие светильники), который будет освещать не только рабочий стол, но и пространство вокруг него. Во-вторых, понадобится и источник локального освещения: бра, торшер или обычная настольная лампа. Желательно, чтобы свет был не слишком мощным и ярким, не мигал и не пульсировал, а источник располагался сбоку от монитора, выше уровня глаз, то есть не слепил и не создавал бликов на экране. Советуем выбирать лампы с регулировкой яркости и цветовой температуры, а на случай отключений света пригодится аккумуляторная модель с возможностью автономной работы.

Кроме того, существуют специальные лампы для монитора, которые крепятся к задней кромке. Такое освещение снижает утомляемость и помогает избегать чрезмерных нагрузок на глаза.

2. Гаджеты, повышающие качество работы и удобство коммуникации

2.1. Наушники

Если вы живете в доме с домашними животными, маленькими детьми и шумными соседями, сконцентрироваться на рабочих моментах помогут наушники с активным шумоподавлением. Если же наушники нужны не только для прослушивания музыки или расслабляющих звуков, но и для звонков — обязательно наличие микрофона, желательно тоже с шумоподавлением. А вот вкладыши и внутриканальные наушники для работы лучше не брать — их долгое ношение может вызвать утомляемость и навредить слуху. Оптимальным выбором будут накладные (on-ear) и полноразмерные модели.

Кстати, если ваша работа подразумевает частые звонки и видеоконференции, еще одним вариантом является Bluetooth-гарнитура с хорошим микрофоном.

2.2. Веб-камера

Если работа связана с онлайн-коммуникациями и подразумевает частые видеозвонки, без качественной веб-камеры не обойтись. Это особенно важно для представителей таких профессий, как менеджер, офисный сотрудник, преподаватель, айтишник, блогер и стример (для них есть специальные вебкамеры для стриминга). При выборе модели обращайте внимание на разрешение видео (чем оно выше — тем четче и детализированнее будет картинка), угол обзора (чем он шире — тем больше пространства попадет в кадр) и наличие дополнительных опций вроде шумоподавления и автофокуса.

Если речь идет о ноутбуке, учитывайте, что не все они оснащены веб-камерой. Поэтому при покупке желательно выбирать гаджет с камерой с высоким разрешением.

2.3. Роутер

Стабильный интернет является еще одним фактором успешной удаленной работы, в том числе мощный роутер обеспечивает стабильное и быстрое соединение, что критично для видеозвонков, онлайн-совещаний и передачи больших файлов. При выборе роутера обращайте внимание на следующие характеристики:

• Скорость передачи данных – учитывайте не только заявленную скорость, но и поддержку современных стандартов Wi-Fi (Wi-Fi 5, Wi-Fi 6), а также реальную производительность в условиях вашей сети.
• Диапазон частот – 2,4 ГГц обеспечивает большую дальность сигнала, но подвержен помехам и имеет более низкую скорость. 5 ГГц работает быстрее и стабильнее, но его радиус действия меньше. Оптимальный выбор – двухдиапазонный или трехдиапазонный роутер.
• Количество антенн – влияет на качество покрытия и стабильность соединения, но не всегда большее число антенн означает лучшую работу. Важно наличие технологий MU-MIMO, Beamforming и мощного процессора для стабильного сигнала.

А застраховаться от форс-мажоров вроде отключений интернета и света помогут модели с поддержкой SIM-карт для соединения через мобильную сеть, роутеры со встроенным аккумулятором или емкие повербанки для Wi-Fi оборудования.

2.4. МФУ

В современном мире большинство специалистов используют онлайн-документы и файлы, однако есть немало профессий, которые требуют работы с бумагами: например, юристы (контракты и соглашения), бухгалтеры (отчетность, налоговые декларации и финансовая документация), преподаватели (учебные материалы, тесты, задания), дизайнеры и маркетологи (макеты и рекламные материалы). Если вы входите в их число и не хотите каждый раз бегать за распечатками в типографию, хорошим помощником станет МФУ — многофункциональное устройство, сочетающее в себе возможности принтера, сканера и копировального аппарата, есть даже «динозавры» со встроенным факсом.

При выборе советуем учитывать ресурс картриджей, наличие цветной печати, возможность печати фотографий, скорость печати и копирования, а также варианты подключения.

3. Аксессуары, которые делают работу эффективнее

3.1. Подставка для ноутбука

В отличие от монитора компьютера, ноутбук сложно подстроить под себя, отрегулировав высоту и наклон корпуса. Поэтому на помощь приходят специальные подставки, которые поднимают экран на уровень глаз, снижая нагрузку на шею и спину, облегчают печать на клавиатуре благодаря регулировке угла наклона и позволяют работать сидя, полулежа и даже лежа — в любом удобном для вас и вашей спины положении. Кроме того, это обеспечивает естественное отведение тепла, хотя многие подставки оснащены собственной системой охлаждения, чтобы техника не перегревалась.

А если вы любите работать в кровати или на диване, отличным решением будет подставка-столик, где зачастую помещается не только ноутбук, но и чашка с чаем или даже тарелка с чем-то вкусным. Более продвинутые модели предлагают в качестве дополнительных фишек USB-хаб, выдвижные ящики, подсветку и держатель для смартфона. При выборе стоит учитывать высоту и угол наклона, наличие охлаждения, прочность конструкции и совместимость с вашим ноутбуком.

3.2. Подставка для телефона

Чтобы смартфон напрасно не валялся на столе, и при каждом входящем уведомлении его не приходилось брать в руки, не лишним будет обзавестись настольной подставкой для него. Она надежно фиксирует гаджет под правильным углом, освобождает вам руки и повышает удобство во время видеозвонков, работы с мессенджерами или просто проверки входящих уведомлений. А если это модель с поддержкой беспроводной зарядки, то телефон будет еще и заряжаться. Хотя для этой задачи более распространенными являются беспроводные зарядки-подставки.

3.3. Настольная проводная зарядка

Зачастую на рабочем столе находится много техники, требующей периодической зарядки или постоянного питания от сети, и для всего этого необходима куча шнуров и розеток. Навести порядок на поверхности и избавиться от лишних кабелей поможет настольная проводная зарядка — достаточно компактный девайс с несколькими портами и зачастую поддержкой быстрой зарядки, способный одновременно заряжать разные гаджеты: ноутбук, смартфон, беспроводные наушники, повербанк и др.

4. Дополнительные решения для поддержания здоровья и приятной работы

Для тех, кто особо тщательно следит за своим здоровьем не хочет ограничиваться лишь эргономичными столом и креслом, будут полезными следующие аксессуары:

4.1. Тренажеры

Казалось бы, совмещать одновременно работу за столом и спорт невозможно, но для пользователей, которые ведут активный образ жизни, это лишь отговорки. Существуют портативные мини-велотренажеры и компактные дорожки для ходьбы, которые можно легко установить под столом. Правда, для этого понадобится стол с регулировкой высоты — о таких моделях мы писали выше. Зато вы сможете крутить педали и закрывать норму в 10000 шагов, не отрываясь от рабочего процесса. Такая активность вряд ли подойдет для профессий, где нужна полная концентрация и сосредоточенность, а вот во время выполнения монотонных процессов (так сказать, «на автомате») — вполне.

4.2. Подставки и коврики для ног

Подставка для ног позволяет сидеть в правильном положении во время длительной работы за письменным столом, улучшает кровообращение и снимает нагрузку на стопы и ноги в целом. Удобно то, что такие подставки зачастую дают возможность менять угол наклона и высоту платформы, а некоторые также имеют ребристую массажную поверхность. Аксессуар полезный, но отнюдь не обязательный, особенно если у вас уже имеются стол и стул с регулировкой высоты.

А во время работы стоя улучшить кровообращение, расслабиться, снять усталость и отечность помогут массажные аппликаторы и коврики для ног. Его можно постелить под столом и использовать прямо во время рабочего процесса.

4.3. Массажеры

После длительного рабочего дня хочется размять спину, плечи, шею и остальные части тела. И на это не обязательно тратить время и деньги, посещая массажные салоны, ведь на рынке есть большой ассортимент домашних массажеров на любой бюджет и для разных участков тела. В том числе, существуют модели вроде массажных поясов, накидок на кресло, массажеров для ног и даже для глаз, которые можно использовать прямо во время работы.

Надеемся, с таким оснащением работа дома будет приносить только удовольствие, а желание вернуться в шумный офис (если оно было) со временем сойдет на «нет».