Если вы не планируете часто копировать или сканировать документы, а требуется только качественная монохромная или цветная печать, то рекомендуем обратить внимание на руководство по выбору принтера, который обойдется значительно дешевле МФУ.

1. Назначение МФУ в зависимости от технологии печати

На сегодняшний день существуют 3 технологии печати: струйная, лазерная и светодиодная. Каждая обладает набором особенностей, определяет возможности и назначение МФУ. Для удобства предлагаем рассмотреть основные плюсы и минусы каждого типа в соответствующей таблице:

Технология печати Плюсы Минусы Назначение
Струйная Высокое качество черно-белой и цветной печати
  • Высокая себестоимость оттиска
  • Медленная скорость цветной печати
  • Уязвимость к воздействию влаги и ультрафиолета
  • Небольшой ресурс картриджей
  • Требует постоянной эксплуатации
  • Печать небольших объемов дома или в офисе
  • Фотопечать
  • Коммерческое применение (кружки, футболки, магниты)
Лазерная (Светодиодная)
  • Одинаково высокая скорость цветной и монохромной печати
  • Низкая себестоимость оттиска
  • Устойчивость к влаге и ультрафиолету
  • Большой ресурс картриджей
  • Не боится длительных простоев
 Не подходит для фотопечати
  • Печать в больших объемах
  • Распечатка грамот, дипломов, благодарностей, презентационных и рекламных материалов


Стоит отметить, что светодиодная технология максимально схожа по принципу действия с лазерной и обладает аналогичными особенностями. Конструкция таких МФУ одинакова, но для формирования изображения используются полупроводники, а не лазер. Это позволяет удешевить производство и сделать печать более экологичной. Детально ознакомиться с принципом работы каждой технологии можно в соответствующей статье.

Популярные струйные МФУ

2. Важные критерии выбора МФУ

Чтобы МФУ соответствовал ожиданиям, необходимо обращать внимание на важные технические параметры. Это позволит шаг за шагом сократить количество товаров, и выбрать подходящее многофункциональное устройство по доступной цене. Рассмотрим основные критерии:

  • Цветная или монохромная печать.
  • Для распечатки текстовых документов (заявления, анкеты, договора, рефераты и прочее) достаточно недорогого черно-белого МФУ. Предпочтительно выбирать лазерные (светодиодные).
  • Периодическая цветная печать (графики, рекламные листовки, статистические данные, визитки, руководства пользователя, курсовые и дипломные работы), то оптимальным вариантом будет цветное лазерное многофункциональное устройство.
  • Для регулярной профессиональной и домашней печати цветных материалов (фото, раскраски, детские книги, перенос изображений на чашки, футболки, магниты) однозначно потребуется цветной струйный МФУ.
  • Формат бумаги. Стандартом для офисного и домашнего применения является A4, но для определенных задач (планы зданий, эвакуации, проекты земельных участков, стенды, рекламные афиши) лучше подходит формат А3. Последние стоят значительно дороже, поэтому выбирать крупноформатный МФУ необходимо только для распечатки соответствующих материалов.
  • Скорость печати. Зависит исключительно от выбранной технологии. Средний показатель лазерного МФУ составляет 40 стр/мин независимо от цветности, что удобно для офисного применения. Для дома будет достаточно 20 стр/мин. Скорость струйных принтеров составляет около 20 черно-белых листов за минуту, а фотопечать может длиться несколько минут для одной страницы, поэтому устройства подойдут для дома, офисов и коммерческой деятельности, где главный критерий — качество.
  • Разрешение печати. От данного параметра зависит качество выходного оттиска. Стоит отметить, что лазерные МФУ не выделяются высоким разрешением (стандарт 1200x1200 dpi), что делает их непригодными для профессиональной фотопечати. Для струйных принтеров оптимальным является показатель 4800x1200 dpi, хотя он может быть и выше.
  • Разрешение сканера. Наличие сканера позволяет оцифровывать бумажные документы в необходимом формате и сохранять их на внешних носителях информации (флешка, жесткий диск, облако). Возможности оборудования во многом зависят от технологии печати, как бы странно это не звучало. Лазерные МФУ чаще оснащаются базовым оптическим сенсором с разрешением 600x600 dpi (в лучшем случае 1200x1200 dpi), так как ориентированы на простую офисную печать и копирование, где не требуется высокая детализация. Струйные модели наоборот предназначены для работы с изображениями, поэтому их сканеры оптимально подходят для создания цифровых фотографий. Хорошим показателем будет 1200x2400 dpi.
  • Способ вывода на печать. В этом плане МФУ достаточно разнообразны и прогрессивны. Стандартное подключение к ПК через USB-разъем может дополняться USB-входом для внешних накопителей и картридером. Такие способы удобны для домашнего МФУ, однако в масштабах офиса и фотостудии многофункциональные устройства чаще используются для совместной работы (локально или удаленно), поэтому производители также предусматривают возможность сетевого доступа через LAN-порт, прямой печати с мобильных гаджетов по технологии Wi-Fi Direct (AirPrint для техники Apple), встраивают облачные сервисы. Реже встречается Bluetooth соединение и NFC.
Популярные лазерные МФУ

3. Полезный функционал

Теперь можно переходить к дополнительным возможностям, которые упрощают и автоматизируют эксплуатацию МФУ, позволяют адаптировать его под нужды офиса, студии, дома:

  • Встроенная система непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Она применяется в струйных МФУ для увеличения рабочего ресурса стандартных картриджей до нескольких тысяч страниц. Оптимальным вариантом будет выбор МФУ с встроенной системой СНПЧ. В противном случае придется модернизировать оборудование на сервисах, что лишает вас права на гарантийное обслуживание.
  • Двусторонняя печать (дуплекс). Подходит для офисов, где часто приходится печатать большие объемы информации. Такой подход позволяет сократить расходы на бумагу, не требует ручного контроля над процессом и экономит время сотрудников. Функционал присутствует в большинстве лазерных МФУ по умолчанию.
  • Двустороннее сканирование. Конструкция такого сканера сложнее и обходится дороже, но позволяет за один проход создать цифровую копию документа с обеих сторон. Это экономит время, исключает необходимость ручного переворачивания оригинала, а при наличии автоподатчика документов полностью автоматизирует процесс оцифровки больших объемов данных. Для дома и даже офиса данная функция может не понадобиться, а вот для государственных учреждений, библиотек, больниц может стать весьма полезной при переходе на электронный документооборот.
  • Автоподача оригиналов. Наличие в МФУ подобного механизма позволяет автоматически затягивать документы для сканирования. Обычно лоток вмещает около 50 листов и значительно упрощает создание копий.
  • Встроенный факс. Логичное дополнение, которое поможет сэкономить средства на покупку отдельного оборудования для офисов и госучреждений. Функционал заложен в программное обеспечение МФУ и позволяет создать телефонную книгу адресатов, автоматически отправлять и принимать факсимильные сообщения.
  • Дисплей. Экран обеспечивает удобство настройки МФУ локально, а также при печати с USB-накопителей или облака. Чаще всего дисплеи делают цветными с хорошей детализацией, а в профессиональных версиях они могут быть сенсорными.
  • Встроенный накопитель. Встроенная память является эффективным решением для создания файлообменника на базе сетевого МФУ. Это позволит всем пользователям передавать данные в корпоративной сети, а также хранить часто используемые файлы (прайс-листы, договора, опросники, анкеты, бланки заявлений) для быстрой распечатки с панели управления.
Популярные светодиодные МФУ

4. Расходники и обслуживание

Стоимость и периодичность обслуживания струйных и лазерных МФУ отличается. При выборе нужно учитывать доступность комплектующих и общую ремонтопригодность. Производители могут привлекать внимание низкой ценой, которая быстро перестанет быть преимуществом при покупке новых картриджей, тонера и других запчастей.

Для удобства сравнения предлагаем ознакомиться с таблицей, где собраны все важные данные по обслуживанию и ремонту струйных и лазерных (светодиодных) МФУ:

Тип МФУ Ресурс одной заправки, страниц Средняя стоимость заправки, грн ($) Стоимость комплекта картриджей, грн ($) Средний срок службы МФУ, лет
Струйный монохромный (СНПЧ) 2000 400 ($10) 700 ($17) 3
Струйный цветной (без СНПЧ) 200 300 ($7) 1600 ($40) 3
Струйный цветной (СНПЧ) 6000 1000 ($25) 3000 ($75) 3
Лазерный (светодиодный) монохромный 1500 200 ($5) 3000 ($75) 10
Лазерный (светодиодный) цветной 2000 500 ($12) 10 000 ($250) 10

Важно понимать, что струйные МФУ при правильной эксплуатации и использовании дорогих оригинальных расходников практически не требуют обслуживания, но очень чувствительны к некачественным чернилам, бумаге и длительным простоям. Это может привести к преждевременному выходу из строя печатающей головки и значительным расходам на ремонт. Картриджи довольно быстро изнашиваются и не подлежат ремонту.

Лазерные МФУ хорошо взаимодействуют с совместимыми расходниками и комплектующими, которые доступны в большом ассортименте. Они обладают высокой ремонтопригодностью. Покупка нового картриджа требуется крайне редко, а многие сервисы предлагают услуги по заправке и восстановлению.

Важно! Производители могут устанавливать контрольный чип, который отслеживает состояние системы, количество распечатанных страниц. В таком случае может потребоваться обновление прошивки всего МФУ или замена чипа, чтобы повторно заправленный картридж распознавался и оборудование полноценно функционировало.
Популярные МФУ со встроенной СНПЧ

5. Выбор МФУ для конкретных задач

Подобрать подходящий МФУ на основании изложенной информации достаточно легко. Необходимо определиться с задачами, которые он будет выполнять:

  • Для школьников и студентов лучшим вариантом будет цветной струйный МФУ с СНПЧ. Это позволит подготавливать рефераты, курсовые и дипломные работы, сопровождая их яркой иллюстрацией, а также переводить в цифровой формат необходимые материалы с сохранением оригинальных цветов. Оборудование будет использоваться почти весь год без больших перерывов, поэтому проблем в работе быть не должно.
  • Для дома единственным доступным вариантом может стать цветной струйный МФУ. Он позволит печатать семейные фотографии время от времени, создавать увлекательные материалы для детей (раскраски, настольные игры, книги, сценарии для праздников).
  • Для офиса и удаленной работы на дому подойдет лазерный монохромный МФУ. Он позволит печатать документы в больших объемах без необходимости частой заправки и обслуживания, а также вносить в электронные базы цифровые копии документов с помощью сканера.
  • Для профессиональной фотопечати предназначена отдельная категория струйных МФУ, которые ориентированы на высокое качество и детализацию оттиска. Отличительной чертой таких моделей является наличие большого количества цветных картриджей для улучшения цветопередачи и расширения палитры оттенков.
  • Для коммерческой деятельности (печать на чашках, футболках) необходимо струйное цветное МФУ, способное работать с сублимационными чернилами и бумагой для термопереноса. Для этих целей хорошо адаптируется техника Epson.
  • Для государственных учреждений (областные и городские администрации, центры занятости, образовательная и медицинская сферы) лучшим вариантом будет лазерное цветное МФУ. Технология печати делает документы невосприимчивыми к повышенной влажности, выгоранию, поэтому архивные данные будут сохраняться в специализированных местах долгое время.